प्रशासनिक लेखा परीक्षा
हम आपको बताते हैं कि एक प्रशासनिक ऑडिट क्या है, इसके सिद्धांत और प्रकार क्या हैं। इसके अलावा, इसके विभिन्न उद्देश्य और कार्यप्रणाली।
प्रशासनिक ऑडिट क्या है?
प्रशासनिक लेखा परीक्षा को किसी कंपनी या संगठन के संगठनात्मक ढांचे की पूर्ण समीक्षा के साथ-साथ उसके नियंत्रण तंत्र, संचालन और मानव संसाधन और सामग्री। यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो संगठन का समग्र रूप से मूल्यांकन करती है, इसके प्रदर्शन की तुलना विश्व स्तर पर और इकाई दोनों के साथ अपने प्रबंधन मॉडल की प्रभावशीलता के बारे में एक विचार प्राप्त करने के लिए करती है।
`` प्रशासनिक लेखा परीक्षक '' शब्द का पहली बार इस्तेमाल 1935 में हुआ था, जब अमेरिकी आर्थिक संघ के सदस्य जेम्स ओ। मैक मैकन्से ने समीक्षा के लिए तर्क का प्रस्ताव रखा था। Aspectsn अपने सभी पहलुओं में एक कंपनी, अपने वर्तमान और संभावित भविष्य के माहौल के प्रकाश में।
यह अवधारणा 1955 में प्रस्तावित स्व-लेखा परीक्षा जैसे विचारों के बाद के उद्भव और संगठनों के बीच और प्रशासनिक सिद्धांत में प्रतिस्पर्धा के क्षेत्र में एक महत्वपूर्ण तंत्र के रूप में इस आंकड़े के विकास की अनुमति देगा।
एक प्रशासनिक लेखा परीक्षक निम्नलिखित सिद्धांतों का पालन करता है:
- मूल्यांकन की भावना। इस प्रकार की लेखापरीक्षा से संगठन के भीतर पेशेवरों या श्रमिकों की क्षमता या उपयुक्तता, साथ ही प्रबंधन की गतिशीलता को मापा नहीं जाता है। कंपनी के बलों के आंतरिक रूप से समन्वय के लिए जिम्मेदार प्रशासनिक प्रबंधकों की।
- सत्यापन का महत्व । एक प्रभावी ऑडिट न केवल प्राप्त जानकारी पर अपने निष्कर्षों को आधार बनाता है, बल्कि इसकी व्याख्या करने के लिए और यह प्रमाणित करने के लिए वैज्ञानिक साधन भी प्रदान करता है कि यह एक विश्वसनीय मूल्यांकन है।
- प्रशासनिक शर्तों के बारे में सोचो । लेखा परीक्षकों का ध्यान हमेशा कंपनी के प्रशासनिक पहलू पर होना चाहिए, न कि प्रशासनिक प्रबंधन के अधीन अन्य क्षेत्रों पर। यह कंपनी के मिशन के लिए प्रक्रियाओं और संसाधनों का मूल्यांकन है।
इन्हें भी देखें: वित्तीय लेखांकन
प्रशासनिक लेखा परीक्षा के प्रकार
प्रशासनिक लेखापरीक्षा के दो मूलभूत प्रकार हैं:
- क्रियात्मक । यह प्रबंधन पदों के प्रदर्शन और उपयुक्तता और उनसे प्रस्तावित गतिशीलता पर केंद्रित है।
- विश्लेषणात्मक। यह उन प्रक्रियाओं की समझ पर केंद्रित है जो कंपनी की संरचना के भीतर कार्यान्वित की जाती हैं।
एक प्रशासनिक लेखा परीक्षा के उद्देश्य
प्रत्येक प्रशासनिक ऑडिट किसी कंपनी के विभिन्न क्षेत्रों की कमियों या कमजोरियों को खोजने, उन्हें सही करने या हल करने का प्रयास करता है। इसका मतलब निम्न है:
- कंपनी द्वारा संसाधनों के प्रबंधन का अनुकूलन करें।
- ग्राहक की संतुष्टि को देखते हुए कंपनी द्वारा प्रदान की गई सेवा (या उत्पाद) का मूल्यांकन करें।
- विभिन्न तंत्रों और प्रबंधन योजनाओं के माध्यम से गुणवत्ता और प्रतिस्पर्धा के स्तर को बढ़ाएं।
- प्रशासनिक सफलताओं को पहचानें और उन्हें समान स्थितियों में दोहराएं।
- दूसरों के संबंध में कंपनी के प्रत्येक विभाजन के कार्यों का विश्लेषण करें।
- मैक्रो या माइक्रो बिजनेस स्तर पर समस्याओं को हल करने वाली नई संगठनात्मक योजनाओं का सृजन और प्रस्ताव।
एक प्रशासनिक लेखा परीक्षा की पद्धति
हर प्रशासनिक ऑडिट में चार प्रारंभिक चरण होते हैं:
- योजना। ऑडिट की समीक्षा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए जो पैरामीटर और दिशानिर्देश काम करेंगे, वह यह है कि, आपको पहले परिभाषित करना होगा कि क्या देखना है और विशिष्ट खोज मानदंड क्या होंगे। यह "लक्षण" या स्पष्ट संघर्षों को पढ़ने के माध्यम से जाता है।
- इंस्ट्रुमेंटेशन। आप डेटा संग्रह और माप के विभिन्न मॉडलों के बीच चयन करते हैं, जो व्यवसाय की प्रकृति और आपके निष्कर्ष के प्रकार पर निर्भर करता है।
- परीक्षा। योजना लागू की जाती है और डेटा और आंकड़े एकत्र किए जाते हैं या किसी अन्य प्रकार की जानकारी जो स्थापित दिशानिर्देशों को पूरा करती है।
- रिपोर्ट। ऑडिट के समापन के परिणामस्वरूप एक रिपोर्ट होती है जिसमें पूरी प्रक्रिया को विस्तृत और समझाया जाता है, परिणाम का हिसाब होता है और अंत में, प्रासंगिक सिफारिशें की जाती हैं।
