संगठनात्मक संरचना
हम बताते हैं कि संगठनात्मक संरचना क्या है, इसकी विशेषताएं, प्रकार और तत्व जो इसे बनाते हैं। इसके अलावा, एक संगठनात्मक चार्ट क्या है।
संगठनात्मक संरचना क्या है?
संगठनात्मक संरचना को किसी कंपनी या संगठन के आंतरिक और प्रशासनिक संगठन के रूपों के रूप में जाना जाता है । इसमें एक ही संरचना के अनुसार विशिष्ट क्षेत्रों या विभागों में काम का वितरण भी शामिल है।
दूसरे शब्दों में, एक कंपनी की संगठनात्मक संरचना वह तरीका है जिसमें वह खुद को गर्भ धारण करता है, जिस तरह से वह अपने काम की योजना बनाता है और औपचारिक रूप से अपनी जिम्मेदारियों को वितरित करता है । संगठनात्मक संरचना एक कंपनी का आकार है।
कंपनियां और संगठन आमतौर पर निर्धारित किए गए उद्देश्यों के आधार पर खुद को व्यवस्थित करते हैं। दूसरी ओर, उनकी संरचना भी उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले आंतरिक प्रबंधन मॉडल के प्रति प्रतिक्रिया करती है, अर्थात वे अपने काम के अधिकार, प्रशासनिक पदानुक्रम और विभाजन के बारे में कैसे विचार करते हैं।
प्रत्येक कंपनी की अपनी संगठनात्मक संरचना होती है। यदि संभव हो तो इसे संशोधित करना और नए परिदृश्यों और आवश्यकताओं के अनुसार इसे अनुकूलित करना संभव है, हालांकि यह आमतौर पर प्रमुख परिवर्तनों और रीमॉडेलिंग का अर्थ है।
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संगठनात्मक संरचना की विशेषताएं
प्रत्येक संगठनात्मक संरचना एक औपचारिक आदेश है, अर्थात, यह कंपनी के दस्तावेजों में दिखाई देता है और इसके संगठनात्मक चार्ट में परिलक्षित होता है । उत्तरार्द्ध में, विभिन्न लोग जो इसमें काम करते हैं और उनके विशिष्ट पदों का प्रतिनिधित्व किया जाता है।
वे आम तौर पर विशेषज्ञता और विभागीयकरण के एक सिद्धांत पर आधारित होते हैं, अर्थात्, कार्य ब्लॉकों का निर्माण जिसमें कुछ कार्य किए जाते हैं: सार्वजनिक संबंध, मानव संसाधन, प्रशासनिक प्रबंधन, आदि। । जितनी बड़ी कंपनी होगी, उसके विभाग उतने ही विशिष्ट होंगे।
ये संरचनाएं दो प्रकार की हो सकती हैं:
- केन्द्रीकृत। यह पदानुक्रम में वरिष्ठ पदों पर निर्णय केंद्रित करता है।
- विकेन्द्रीकृत। यह प्रत्येक विभाग को स्वायत्तता के महत्वपूर्ण मार्जिन की अनुमति देता है।
दूसरी ओर, वे आम तौर पर एक सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए टीम को व्यवस्थित करने के पिछले विचार का जवाब देते हैं। उस विचार में, प्रौद्योगिकी, मानव संसाधन और संगठन की "भावना" या व्यावसायिक व्यक्तित्व को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
संगठनात्मक संरचना के प्रकार
सामान्यतया संगठनात्मक संरचना चार प्रकार की होती है:
- रैखिक। एक आयोजन सिद्धांत के रूप में पदानुक्रम को नियंत्रित करें, अर्थात्, अपने अधीनस्थों पर प्रमुख का प्रत्यक्ष अधिकार, क्योंकि सभी निर्णय और जिम्मेदारियां उस पर आती हैं। यह एक संरचना है जो गति, स्पष्ट और सरल लेखांकन का पक्ष लेती है, क्योंकि संरचना में पदों को बहुत अच्छी तरह से परिभाषित किया गया है, कर्मचारियों को एक साझा मालिक के मार्गदर्शन के लिए सेवा प्रदान करता है। यह कम उत्पादन और कम मानव पूंजी के साथ छोटी कंपनियों के लिए पसंदीदा मॉडल है।
- क्रियात्मक । यह संगठन के काम को हाइपर्स स्पेशलाइज्ड इकाइयों में विभाजित करने का प्रस्ताव रखता है, प्रत्येक एक स्वतंत्र प्रमुख की कमान में होता है, जो अपनी कार्य टीम का समन्वय करता है और अन्य टीमों के साथ संचार की अनुमति देता है। यह एक बहुमुखी, लचीला और बहुत लोकप्रिय संरचना है, विशेष रूप से बड़ी कंपनियों और प्रचुर मात्रा में कर्मचारियों के लिए।
- स्टाफ। एक न्यूनतम व्यवसाय मॉडल, जो आउटसोर्सिंग ( आउटसोर्सिंग या आउटसोर्सिंग) में कई कार्यों को जमा करना पसंद करता है जो अन्य मॉडलों में एक कार्य इकाई के निर्माण में शामिल होंगे। यह एक लचीला और आधुनिक मॉडल है, जिसे फिर भी पूंजी की एक तरलता की आवश्यकता होती है जो इसे उपमहाद्वीप के बजाय अपने स्वयं के उपकरण नहीं होने का औचित्य साबित करता है।
- मैट्रिक्स। कंपनी को स्वायत्त और डिस्कनेक्ट किए गए कार्य टीमों के आधार पर संरचित किया गया है, प्रत्येक को एक विशिष्ट परियोजना को सौंपा गया है और एक समन्वयक के प्रभारी श्रमिकों के विविध सेट से बना है जो संगठन के प्रमुख पर व्यक्तिगत रूप से रिपोर्ट करते हैं। यह ज्ञात सबसे बिखरी हुई संरचना है और वह जो विशाल व्यावसायिक व्यापार संघों के अनुकूल है।
संगठनात्मक संरचना के तत्व
विषय के एक कनाडाई छात्र, हेनरी मिंटबर्ग के अनुसार, संगठनात्मक संरचना में हमेशा 5 अलग-अलग तत्व शामिल होते हैं:
- सामरिक शीर्ष । कंपनी के निदेशक मंडल, जहां उच्च-स्तरीय निर्णय किए जाते हैं, और कंपनी के वातावरण के साथ प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण, रणनीति निर्माण और संबंधों के कार्यों को पूरा करता है।
- मिडलाइन । प्रबंधक जो सामरिक शीर्ष और संचालन नाभिक के बीच संपर्क और संचालन नाभिक के बीच हाथ को अंजाम देते हैं, सूचना को लंबवत और क्षैतिज रूप से प्रसारित करते हैं (उनके बीच)। वे वे हैं जो अपने प्रत्येक विशेष क्षेत्र में निर्णय लेते हैं।
- संचालन कोर । कंपनी के मूल श्रम बल, उत्पादों और / या सेवाओं के निर्माण के मुख्य कार्यों के प्रभारी अपने श्रमिकों से बना है।
- Technostructure। यहां विशेषज्ञों और पेशेवरों का एक समूह है जो कंपनी के प्रबंधन का हिस्सा नहीं हैं, लेकिन मुख्य उत्पादन सर्किट में भी भाग नहीं लेते हैं, लेकिन परिवर्तनों को सुनिश्चित करने के लिए पूरी संरचना को समर्थन प्रदान करते हैं संगठन में आवश्यक, या इसकी स्थिरता और रखरखाव को बढ़ावा देना।
- सहायक कर्मचारी कार्मिक आम तौर पर आउटसोर्स या आउटसोर्स करता है जो कंपनी में जीवन बनाता है और जो संपूर्ण संरचना को विशिष्ट गैर-विशिष्ट कार्यों, जैसे सफाई, निगरानी, आदि में सहायता प्रदान करता है।
संगठनात्मक संरचना का महत्व
संगठनात्मक संरचना किसी भी कंपनी की समझ का एक बुनियादी पहलू है, अर्थात, जिस तरह से यह कल्पना की जाती है और खुद को व्यवस्थित किया जाता है। एक अच्छा संगठन एक अधिक सामंजस्यपूर्ण कार्यक्षमता की गारंटी देता है और कंपनी में वांछित विशेषताओं को प्राप्त करने के लिए, कम से कम सिद्धांत रूप में।
इसके विपरीत, एक अपर्याप्त या अराजक संरचना संगठन को उन समस्याओं का परिचय देती है जो सामान्य रूप से नहीं होती हैं, ऐसे कार्यों में बाधा डालती हैं जो अन्यथा दैनिक और सरल हो सकते हैं।
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विभागीयकरण को विभिन्न इकाइयों में व्यावसायिक कार्यों के क्षेत्रीकरण के रूप में समझा जाता है, जिन्हें विभाग कहा जाता है, और संगठनात्मक संरचना के मूल सिद्धांतों में से एक है। प्रत्येक विभाग विशिष्ट संगठनात्मक मानदंडों के आधार पर, जरूरतों का एक विशिष्ट सेट प्रदान करता है, जैसे:
- समय के अनुसार, या दिन के काम से।
- क्लाइंट द्वारा, ताकि प्रत्येक विभाग उनमें से एक या एक सेट में भाग ले।
- क्षेत्र के अनुसार, जब विभाग भौगोलिक रूप से एक दूसरे से दूर होते हैं।
- परियोजनाओं द्वारा, जब विशिष्ट उद्देश्यों को संबोधित किया जाएगा जो एक विभाग का परिसीमन करेंगे, तो इसे फिर से बदलें और करें।
- प्रक्रियाओं द्वारा, उत्पादन श्रृंखला में उनके स्थान पर निर्भर करता है।
- उत्पादों / सेवाओं के आधार पर, उत्पादन श्रृंखला किस आधार पर समर्पित है, दूसरों की परवाह किए बिना।
संगठन चार्ट क्या है?
किसी कंपनी की संगठनात्मक संरचना के संगठनात्मक प्रतिनिधित्व को संगठनात्मक चार्ट के रूप में जाना जाता है। यह आमतौर पर एक दृश्य योजना के रूप में किया जाता है, बक्से या गुब्बारों में पदों और विभागों को शामिल करता है और उन्हें एक दूसरे से और उनके वरिष्ठों और अधीनस्थों को सीधी रेखाओं के माध्यम से जोड़ता है।
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