• Tuesday March 9,2021

परियोजना प्रबंधन

हम बताते हैं कि परियोजना प्रबंधन क्या है और इसका उपयोग करने के तरीके क्या हैं। इसके अलावा, इसके चरण, लाभ और महत्व क्या हैं।

व्यापार की दुनिया में, परियोजना प्रबंधन से दृष्टिकोण बेहद लगातार है।
  1. परियोजना प्रबंधन क्या है?

परियोजना प्रबंधन व्यवसाय प्रशासन का एक अनुशासन है, जिसके अध्ययन का उद्देश्य किसी विशिष्ट उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधनों की योजना, संगठन, प्रेरणा और नियंत्रण को शामिल करता है। अग्रिम में, वह है, एक लक्ष्य को पूरा करना।

इस अर्थ में, project को एक निर्धारित शुरुआत और अंत के साथ संपन्न उपक्रम के रूप में परिभाषित किया गया है, जिसका उद्देश्य एक अद्वितीय उत्पाद, सेवा या परिणाम का उत्पादन करना है, जो कि अद्वितीय उद्देश्यों से संपन्न है और जो, पूरा हो, उत्पादक श्रृंखला में मूल्य जोड़ें या कुछ सकारात्मक विनिमय दर प्राप्त करें।

इस प्रकार, परियोजना प्रबंधन को विशिष्ट कार्यों के एक सेट के रूप में समझा जा सकता है जो विशिष्ट समय अवधि के भीतर एक उद्देश्य की पूर्ति की गारंटी देता है, जिसके दौरान संसाधनों, उपकरणों और प्रतिभाओं का उपयोग किया जाता है। इस प्रकार के अध्ययन इस पद्धति, तर्क और अवधारणाओं के लिए आवेदन करने, बहुत विविध प्रकृति की प्रक्रियाओं का मूल्यांकन, प्रबंधन और नियंत्रण करने की अनुमति देते हैं।

आज की व्यावसायिक दुनिया में, परियोजना प्रबंधन से दृष्टिकोण बेहद लगातार है, चाहे किसी भी संगठन के आयाम या उद्देश्यों की परवाह किए बिना, क्योंकि व्यावहारिक रूप से इसके सभी कार्यों को परियोजनाओं के रूप में समझा जा सकता है: से एक महत्वपूर्ण उत्पाद या सेवा के विस्तार, या माध्यमिक उद्देश्यों की पूर्ति, जब तक कि एक ही उत्पादक संगठन की आंतरिक प्रक्रियाओं में सुधार न हो।

यह भी देखें: कैसे करें प्रोजेक्ट?

  1. परियोजना प्रबंधन के लिए तरीके

गैंट चार्ट प्रत्येक परियोजना के कार्यों और गतिविधियों का विवरण देता है।

तीन मुख्य परियोजना प्रबंधन विधियाँ हैं, जो विभिन्न सामग्रियों और वैचारिक उपकरणों को रोजगार देती हैं, और जो हैं:

  • गैन्ट चार्ट इस पद्धति का उपयोग लगभग 70 वर्षों के लिए किया गया है और संभवतः इसकी सादगी के कारण, सभी परियोजना प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा और सबसे अच्छा ज्ञात है। यह दो अक्षों का एक आरेख है, जिसमें प्रत्येक परियोजना के कार्यों और गतिविधियों को विस्तृत किया जाता है, उन्हें एक अनुसूची में शामिल किया जाता है जो उनकी शुरुआत, अवधि और समापन का विवरण देता है। वहां, परियोजना के विभिन्न चरणों को शामिल किया जाना चाहिए, समय के क्रम में इसे व्यवस्थित करते हुए, परियोजना के निष्पादन के दौरान पालन करने के लिए "स्क्रिप्ट" या प्रक्रिया का एक प्रकार प्राप्त करने के लिए।
  • पर्ट / सीपीएम। ये दो पूरक दृष्टिकोण हैं, जिन्हें अक्सर एक साथ लागू किया जाता है। CPM को पाथ टू द क्रिटिकल पाथ के रूप में जाना जाता है, और यह एक इष्टतम प्रक्षेपवक्र का डिज़ाइन है, जिसे यदि अक्षर का अनुसरण किया जाता है, तो प्रोजेक्ट बनाने वाली गतिविधियों को आसानी से निष्पादित कर सकता है। इसे खोजने के लिए, परियोजना को यथासंभव सरल किया जाना चाहिए और प्राथमिकताओं और निर्भरताओं की एक गिनती, साथ ही साथ कार्यभार का वितरण भी किया जाना चाहिए। हालाँकि, चूंकि इस पद्धति में अनिश्चितता शामिल नहीं है, इसलिए इसे आमतौर पर Pert के साथ जोड़ दिया जाता है, जो एक ऐसी कार्यप्रणाली है जो प्रोजेक्ट निष्पादन के कुल समय की गणना करने के लिए एक संभाव्य कार्य को लागू करता है, जिसमें यह शामिल है। इसके परिणामों के साथ नोड्स का एक नेटवर्क बना है जो महत्वपूर्ण पथ का विश्लेषण करने और इसके मानक विचलन का पूर्वानुमान लगाने की अनुमति देता है। इसके लिए, आमतौर पर कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग किया जाता है।
  • महत्वपूर्ण श्रृंखला विधि। तीन तरीकों में से सबसे हाल ही में, लेकिन विशेषज्ञों द्वारा सबसे अधिक मनाए जाने वाले में से एक, जटिल परियोजनाओं के लिए बहुत सुविधाजनक है जिनके लिए एक सरल दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। इसमें उन सभी गतिविधियों के बीच खोज शामिल है, जो परियोजना बनाती हैं, "आलोचनाएं" क्या हैं, अर्थात्, जो अपनी अधिकतम अवधि निर्धारित करते हैं, और फिर स्थानों में "समय बफ़र्स" को शामिल करके प्रत्येक के लिए अनुमानित समय को कम करते हैं। कुंजी। ये बफ़र्स कार्य में विविधता लाते हैं, निर्धारित कार्य पर समय और प्रभावशीलता प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।

इस जानकारी का विस्तार करने के लिए आप इस पृष्ठ पर जा सकते हैं।

  1. परियोजना प्रबंधन के चरण

परियोजना प्रबंधन के चरण या चरण इस प्रकार हैं:

  • व्यवहार्यता विश्लेषण। प्रारंभिक कदम यह निर्धारित करने के लिए है कि परियोजना कितनी व्यवहार्य या सुविधाजनक है, अर्थात, वित्तीय, तार्किक और लाभप्रदता की दृष्टि से इसे आगे बढ़ाने का क्या मतलब है। यदि किसी परियोजना में निवेश इसकी लाभप्रदता से अधिक है, तो इसे आगे बढ़ाने के लिए अन्य आकर्षक कारण होने चाहिए।
  • कार्य योजना। फिर हम उन विभिन्न कार्यों की गणना और विस्तार करने के लिए आगे बढ़ते हैं जिन्हें परियोजना आगे बढ़ाएगी, अर्थात, उन चरणों का पालन करना होगा जो संसाधनों की दृष्टि को खोए बिना प्रत्येक चरण की आवश्यकता होगी और लागत, प्रयास में अनुमान और समय की जरूरत है।
  • परियोजना का निष्पादन। इस स्तर पर, नियोजित कार्यों को अंजाम दिया जाता है और वे कैसे उत्पन्न होते हैं, इस पर एक रिपोर्ट है, कि वे क्या लड़ते हैं, वे क्या परिणाम देते हैं और नियंत्रण चरण को खिलाने के लिए आवश्यक सभी जानकारी। । यह वह चरण है जिसमें नियोजित हर चीज प्रदर्शित होती है।
  • निगरानी और नियंत्रण। इस चरण में यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि प्रक्रिया अपेक्षित परिणाम दे रही है, और निष्पादन के दौरान एकत्र की गई जानकारी से प्रासंगिक निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए। इन निष्कर्षों के आधार पर, रणनीतियों को संशोधित किया जा सकता है, सुधारात्मक कार्रवाई की जा सकती है और प्रक्रिया एक आदर्श परिणाम की ओर निर्देशित कर सकती है।
  • प्रोजेक्ट क्लोजर एक परियोजना का पूरा होना भी बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि इस स्तर पर पूरी प्रक्रिया का मूल्यांकन पूर्वव्यापी में किया जाता है, विफलताओं, दुर्घटनाओं, अप्रत्याशित घटनाओं पर ध्यान देता है और एक रिपोर्ट तैयार करता है जो सेवा करता है भविष्य की परियोजनाओं की योजना और निष्पादन। यह सीखने की अवस्था है। यदि परियोजनाएं सफल होती हैं, तो यह वह जगह है जहां बैकअप या बैकअप जो हासिल किया गया है वह किया जाता है।
  1. परियोजना प्रबंधन के लाभ

एक कुशल परियोजना प्रबंधन उच्च शिक्षा मार्जिन की गारंटी देता है।

कुशल परियोजना प्रबंधन के लाभ कुछ नहीं हैं:

  • संसाधनों और समय का प्रभावी प्रावधान। अपशिष्ट, कमी और अन्य बाधाओं से बचना, जो परियोजना की लाभप्रदता को कम करेगा।
  • संगठन की नियति पर अधिक नियंत्रण। चूंकि आप परियोजनाओं को शुरू करने के लिए कल्पना कर सकते हैं और व्यवस्थित कर सकते हैं (प्राथमिकता, रैंक, उदाहरण के लिए)।
  • सफलता की बड़ी गारंटी। चूंकि अनियोजित परियोजनाएं गलत तरीके से हो सकती हैं, इस बात की जागरूकता के बिना कि वे क्या अव्यवस्थित तरीके से करते हैं या बस।
  • उच्च शिक्षा मार्जिन। चूंकि परियोजना प्रबंधन अंततः संगठन की प्रगति और परियोजनाओं के निष्पादन में इसके गुण और नुकसान के बारे में मूल्यवान रिपोर्ट देता है।
  1. परियोजना प्रबंधन का महत्व

परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र की औपचारिकता इसे वैज्ञानिक अनुशासन, सूक्ष्मता और सूचना, अनुभव और सीखने की क्षमता उत्पन्न करने की क्षमता प्रदान करती है। उस अर्थ में, यह व्यवसाय प्रशासन के लिए और संगठनात्मक योजना के लिए एक महत्वपूर्ण ज्ञान है, जो वर्तमान में tools के तकनीकी लाभों का लाभ उठाने के लिए विभिन्न सॉफ्टवेयर टूल्स के माध्यम से किया जाता है। थोड़ा। परियोजना प्रबंधन के बिना, इस प्रकार की व्यावसायिक जानकारी का मानकीकरण संभव नहीं होगा।


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