• Saturday December 4,2021

कार्यालय स्वचालन

हम आपको समझाते हैं कि कार्यालय स्वचालन क्या है और इसके उपयोग के उपकरण क्या हैं। इसके अलावा, इसकी मुख्य विशेषताएं और प्रक्रियाएं।

कार्यालय स्वचालन जानकारी को तैयार करने, बनाने, संग्रहीत करने और हेरफेर करने की अनुमति देता है।
  1. ऑफिस ऑटोमेशन क्या है?

ऑफिस ऑटोमेशन कंप्यूटर टूल्स का एक सेट है जो किसी ऑफिस में की जाने वाली प्रक्रियाओं को ऑप्टिमाइज़ करने, बेहतर बनाने और स्वचालित करने के लिए उपयोग किया जाता है। `` ऑफिस '' शब्द एक उच्चारण है। निमो कार्यालय और कंप्यूटर विज्ञान द्वारा गठित

कार्यालय उपकरण आपको जानकारी डिज़ाइन करने, बनाने, संग्रहीत करने और हेरफेर करने की अनुमति देते हैं, लेकिन कंप्यूटर को इंटरनेट नेटवर्क से जुड़ा होना चाहिए। कार्यालय संरचना आमतौर पर कंप्यूटर और उनके बाह्य उपकरणों से बनी होती है।

किसी भी गतिविधि को मैन्युअल रूप से एक कार्यालय परिसर के भीतर किया जाता है, कार्यालय उपकरण के साथ बेहतर, सरल और तेज किया जा सकता है।

70 के दशक में कार्यालय उत्पादों की मालिश और आधुनिकीकरण के साथ कार्यालय का विकास शुरू हुआ, एक सकारात्मक और महत्वपूर्ण बदलाव था, जैसे कि एम की छलांग। टाइपराइटर डेस्कटॉप कंप्यूटर या फोटोकॉपियर के आविष्कार के लिए। वर्तमान में ऑफिस सुइट्स का मुख्य प्रदाता माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस है, हालांकि यह भुगतान किया जाता है, और मुफ्त प्रदाताओं के भीतर ओपनऑफिस है। ।

कुछ कार्यालय प्रक्रियाएं और उपकरण हैं:

  • वर्ड प्रोसेसर
  • डाटाबेस
  • उपयोगिताएँ (उदाहरण के लिए कैलकुलेटर)
  • Microsoft Office जैसे सॉफ़्टवेयर पैकेज
  • ईमेल कार्यक्रम

हम कुछ उपकरण और उनकी विशेषताएं देखेंगे:

  • पद। यह एक वर्ड प्रोसेसर है। इसका उपयोग किसी भी प्रकार के पाठ को लिखने और प्रारूपित करने के लिए किया जाता है। आप अन्य काम भी कर सकते हैं, जैसे वेब पेज।
  • एक्सेल। इसका मुख्य कार्य स्प्रेडशीट है, वहां आप अभिलेखागार बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, चालान, स्टेटमेंट का ट्रैक रखना, आंकड़े विकसित करना और बहुत कुछ।
  • प्रवेश। यह एक डेटाबेस प्रबंधन उपकरण है। यहां आप एक इन्वेंट्री को नियंत्रित कर सकते हैं, पुस्तकों और अन्य समान कार्यों का रिकॉर्ड रख सकते हैं।
  • पावर प्वाइंट यह प्रस्तुतियों को विकसित करने के लिए आदर्श कार्यक्रम है। भाषणों में साथ देना आदर्श है। आप छवियों, ध्वनियों, वीडियो और अन्य को सम्मिलित कर सकते हैं।
  • आउटलुक। यह ईमेल का प्रबंधन करता है। इसमें कैलेंडर के साथ एक एजेंडा का ट्रैक रखने की संभावना भी शामिल है। इसमें रिमाइंडर भी हैं।

इन्हें भी देखें: ऑपरेटिंग सिस्टम

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