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संगठन चार्ट

हम बताते हैं कि संगठन चार्ट क्या है और यह ग्राफिक प्रतिनिधित्व किस लिए है। इसके अलावा, संगठन चार्ट के प्रकार मौजूद हैं।

संगठन चार्ट आपको एक त्वरित विचार प्राप्त करने की अनुमति देता है कि किसी कंपनी का आयोजन कैसे किया जाता है।
  1. संगठन चार्ट क्या है?

संगठन चार्ट एक संगठन के कंकाल का एक ग्राफिक प्रतिनिधित्व है, जो पदानुक्रमित पदों को दर्शाता है। संगठन चार्ट आपको एक त्वरित विचार प्राप्त करने की अनुमति देता है कि कैसे एक कंपनी, सहकारी या गैर-लाभकारी संगठन का आयोजन किया जाता है, संगठन चार्ट का संगठन जिस प्रकार का है वह मान्य है।

यदि, संगठन चार्ट को डिजाइन करते समय, इसे वास्तविकता के प्रति वफादार तरीके से नहीं किया जाता है, तो संगठन में निर्णय लेने की प्रक्रिया, प्राधिकरणों और इसी तरह के मुद्दों के बारे में भ्रम पैदा किया जा सकता है।

इन्हें भी देखें: प्रशासनिक प्रक्रिया

  1. फ्लोचार्ट किसके लिए है?

एक संगठनात्मक चार्ट आमतौर पर उसी समय किया जाता है जब कोई संगठन पैदा होता है।

एक संगठनात्मक चार्ट दो मुख्य कार्यों को पूरा करता है:

पहली जगह में, यह जानकारीपूर्ण है, क्योंकि कंपनी के नए सदस्य उनकी सेवा के साथ-साथ पुराने लोगों को भी याद करेंगे जो कुछ स्थिति भूल गए हैं।

दूसरे, यह संगठनात्मक विश्लेषण के लिए एक उपकरण है, क्योंकि एक विश्लेषण उपकरण के रूप में यह संरचना में दोषों का पता लगाने के लिए काम करेगा, एक संगठन चार्ट में हम स्पष्ट रूप से प्रत्येक इकाई या विभाग और संबंध देखते हैं अन्य इकाइयाँ यह मामला होने के नाते, यदि कोई चीज बुरी तरह से काम कर रही है, तो हम ग्राफ को समझने और इस तरह एक स्थिति को हल करने के लिए अध्ययन कर सकते हैं।

एक संगठन चार्ट बनाना बहुत आसान है, आमतौर पर यह उसी समय किया जाता है जब एक संगठन पदानुक्रमित पदों और कंपनी के संगठन को स्पष्ट करने के लिए पैदा होता है, जब इसे बनाया गया होता है एक संगठन और एक संगठन चार्ट नहीं है या जब संगठन बनाया जाता है, तो उसके पास पहले से ही अपना संगठन चार्ट होता है, लेकिन परिवर्तन या पुनरावृत्तियों की आवश्यकता होती है। यह महत्वपूर्ण है कि कंपनी के इस प्रतिनिधित्व को अद्यतित रखा जाए, यह कुछ स्थिर नहीं हो सकता है।

  1. संगठन चार्ट प्रकार

संगठनात्मक चार्ट तीन प्रकार के होते हैं:

  • विश्लेषणात्मक संगठन चार्ट वे विशिष्ट हैं, विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं और सूचना के अन्य स्रोतों को पूरक कर सकते हैं।
  • सामान्य संगठन चार्ट इस प्रकार के संगठन चार्ट केवल सबसे महत्वपूर्ण इकाइयाँ दिखाते हैं, उन्हें इस नाम से पुकारा जाता है क्योंकि वे सबसे आम हैं।
  • पूरक संगठनात्मक चार्ट एस। वे वे हैं जो किसी विशेष विभाग का विश्लेषण करने और पहले प्रकार के पूरक के रूप में काम करते हैं।

उनके ज्यामितीय आकार के अनुसार, वे हो सकते हैं: ऊर्ध्वाधर (सबसे आम), क्षैतिज (सिर के रूप में बाईं ओर से), अदिश (कोई बॉक्स नाम या पदों के लिए उपयोग किया जाता है) और गाढ़ा या गोलाकार (उच्चतम पदानुक्रमित पर्वतमाला में हैं) सर्कल का केंद्र और जब वे पदानुक्रम कम करते हैं, तो वे इससे दूर हो जाते हैं)।

उनकी प्रकृति के आधार पर, वे हो सकते हैं: सूक्ष्म-प्रशासनिक (एक संगठन से), मैक्रो-प्रशासनिक (एक से अधिक संगठन) या मेसो-प्रशासनिक (गतिविधि के एक ही क्षेत्र से एक या अधिक संगठन को ध्यान में रखा जाता है)।

उनके उद्देश्य के अनुसार, उन्हें चार अन्य प्रकारों में वर्गीकृत किया गया है: सूचनात्मक (वे जनता के लिए उपलब्ध होने का इरादा रखते हैं), विश्लेषणात्मक (एक संगठन की कुछ विशेषताओं का विश्लेषण), औपचारिक (यह संस्था में एक प्रमुख निकाय द्वारा अनुमोदित है) और अनौपचारिक (पिछले प्रकार के विपरीत, यह एक निर्देशिका द्वारा अनुमोदित नहीं है)।

उनके दायरे के आधार पर, दो प्रकार के संगठनात्मक चार्ट हैं: सामान्य या विशिष्ट।

उनकी सामग्री के अनुसार, हमारे पास तीन प्रकार के संगठनात्मक चार्ट हैं: अभिन्न (वे इकाइयों के बीच संबंधों का प्रतिनिधित्व करते हैं), कार्यात्मक (वे प्रत्येक विभाग के मुख्य कार्य शामिल हैं) और स्थिति, स्थान और इकाइयों (पदों पर कब्जा कर लिया है और पदों के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या) )।

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