• Monday March 8,2021

प्रशासन में योजना

हम आपको बताते हैं कि प्रशासन, उसके सिद्धांतों, तत्वों और वर्गीकरण में क्या योजना है। इसके अलावा, प्रशासनिक प्रक्रिया।

योजना अपने संसाधनों के कुशल उपयोग के लिए कंपनी के कार्यों का मार्गदर्शन कर सकती है।
  1. प्रशासन में क्या योजना है?

एक संगठन में, नियोजन एक रणनीति की स्थापना है जो पूर्व-स्थापित उद्देश्यों के एक सेट को प्राप्त करने की अनुमति देता है । नियोजन प्रक्रिया का परिणाम एक योजना है जो कंपनी के कार्यों का मार्गदर्शन करेगी और संसाधनों को सबसे कुशल तरीके से उपयोग करने में मदद करेगी।

योजनाएँ अत्यधिक विस्तृत नहीं होनी चाहिए और यथार्थवादी होनी चाहिए: उनका उद्देश्य प्राप्य होना चाहिए।

नियोजन प्रक्रिया के भीतर, निम्नलिखित चरणों की पहचान की जा सकती है:

  • संगठन के उद्देश्यों को स्थापित करना।
  • संभावित भविष्य के परिदृश्यों को डिज़ाइन करें।
  • इनमें से प्रत्येक परिदृश्य के लिए क्रिया के सबसे उपयुक्त पाठ्यक्रमों को पहचानें।
  • एक योजना तैयार करें।
  • योजना को लागू करें।
  • योजना का मूल्यांकन करें।
  • योजना को फिर से तैयार करें।

यह आपकी सेवा कर सकता है: प्रशासन में प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन

  1. योजना के सिद्धांत

योजना को उपयोगी बनाने के लिए ध्यान में रखने वाले सिद्धांत निम्नलिखित हैं:

  • लचीलापन। योजना को उन परिवर्तनों के अनुकूल बनाने में सक्षम होना चाहिए जो संगठन के भीतर पंजीकृत हैं, या तो फर्म की आवश्यकताओं में, संचालन में या प्रबंधकीय स्तर पर परिवर्तन हुए थे।
  • Inherencia। प्रत्येक संगठन के पास एक योजना होनी चाहिए जो यह निर्धारित करती है कि कुछ समस्याओं को कैसे हल किया जाए और इस तरह से सबसे कुशल तरीके से उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सके।
  • समझदारी। इसमें एक समस्या को समझना और फिर योजना के डिजाइन मानदंड, विकल्पों की स्थापना और इसके अनुप्रयोग का निर्धारण करना शामिल है। निर्णय तर्क और कारण के आधार पर किए जाने चाहिए, न कि भावनाओं और मूल्यों के अनुसार।
  • सार्वभौमिकता। स्थापित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए योजनाओं में आवश्यक संसाधनों की मात्रा (कंपनी के भीतर उपलब्ध संसाधनों पर विचार) को निर्दिष्ट करना चाहिए। इस प्रकार, योजना की रूपरेखा तैयार होने के बाद, इसे तुरंत लागू किया जा सकता है।
  • यूनिट। फर्म के प्रत्येक सदस्य को एक उद्देश्य सौंपा जाएगा, जो बदले में, एक सामान्य लक्ष्य की ओर निर्देशित होना चाहिए। जबकि प्रत्येक कार्य के लिए एक योजना है, वे सभी एक साथ एक मुख्य योजना में आने चाहिए।
  • प्रतिबद्धता। लक्ष्य तक पहुंचने के लिए, प्रत्येक संसाधन की प्रतिबद्धता को शामिल करने वाले समय की गणना की जानी चाहिए।
  • शुद्धता। योजना सटीक होनी चाहिए, कोई भी त्रुटि फर्म के बाकी कार्यों को प्रभावित कर सकती है। योजनाएं जितनी सटीक होंगी, उद्देश्यों को प्राप्त करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
  • सीमित कारक । योजना को यह देखते हुए डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि प्रत्येक निर्णय से पहले सीमित कारक जो उद्देश्यों की प्राप्ति को रोक सकता है, स्थापित किया जाना चाहिए।
  • व्यावहारिकता। हर योजना यथार्थवादी होनी चाहिए: अनुभव, ठोस तथ्यों और उपलब्ध संसाधनों के आधार पर तैयार की गई।
  1. योजना के प्रकार

योजना के विभिन्न प्रकार हैं:

  • सामरिक। यह संगठन के प्रबंधकों द्वारा की गई दीर्घकालिक योजना है। यह विश्लेषण करता है कि बाहरी और आंतरिक कारक स्थापित उद्देश्यों पर कैसे प्रभाव डालते हैं: विज्ञापन अभियान, मीडिया में उपस्थिति, बाजार में घुसपैठ, आदि।
  • रणनीति। ये ऐसी योजनाएं हैं जो एक संकट से निपटने के लिए बनाई गई हैं और यही कारण है कि वे अल्पकालिक निर्णयों से जुड़े हैं जो रणनीतिक योजना का जवाब देते हैं।
  • इंटरएक्टिव। इस योजना में भविष्य में उत्पन्न होने वाली समस्याओं के लिए समाधान तैयार किए गए हैं, इसे आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक संसाधनों की पहचान करना।
  • विनियम। इसमें नियमों का एक समूह होता है जो संगठन के संचालन को घर के अंदर नियंत्रित करता है। इस योजना में काम के घंटे, आराम के घंटे, छुट्टियां और कर्मचारियों की वर्दी शामिल है।
  • आपरेशनल। यह योजना उस तरीके को संबोधित करती है जिसमें संघर्ष समाधान के लिए संसाधनों (कर्मचारियों सहित) का आयोजन किया जाएगा। इस योजना में, प्रत्येक क्षेत्र के लिए परियोजनाएं, पालन करने के चरण और प्रत्येक के लिए समय सीमा निर्धारित की गई है।
  1. नियोजन के तत्व

योजना बनाने वाले तत्व हैं:

  • विजन। लॉन्ग टर्म में फर्म की क्या योजना है।
  • मिशन। हस्ताक्षर का उद्देश्य।
  • उद्देश्य। परिणाम है कि कंपनी को प्राप्त करने का इरादा रखता है। आपको प्रत्येक कर्मचारी के उद्देश्यों के अतिरिक्त समय-सीमा और आवश्यक कार्रवाइयों को हमेशा विस्तृत करना चाहिए, ताकि उनके कार्यों को उस अंत तक केंद्रित किया जा सके।
  • रणनीतियाँ। उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किस तरह से प्रयास किए जाएंगे, इसका वर्णन। इसमें संगठन के संपूर्ण और प्रत्येक व्यक्ति के रूप में शामिल हैं। एक अच्छी योजना में हमेशा प्रत्येक परिस्थिति में सबसे उपयुक्त विकल्प चुनने की एक श्रृंखला शामिल होती है।
  • नीतियाँ। वह गाइड जो कंपनी के प्रत्येक क्षेत्र के निर्णय लेने के लिए बनाया गया है।
  • कार्यक्रम। कार्यों की श्रृंखला, जिन्हें योजना के प्रत्येक भाग को निष्पादित करने के लिए किया जाना चाहिए। आपको प्रत्येक भाग को निर्दिष्ट करने में लगने वाले समय का विवरण देना होगा।
  • बजट। किसी योजना को लागू करने के लिए क्या खर्च होगा इसका वित्तीय विवरण। यह लागत, राजस्व, व्यय आदि का विवरण देने के साथ ही इसके कार्यान्वयन पर नज़र रखने में मदद करता है।
  1. नियोजन का महत्व

प्रशासन में, एक अच्छी तरह से डिजाइन की गई योजना कंपनी के लिए लाभ में तब्दील हो जाती है । एक तरफ, यह संसाधनों को कुशलतापूर्वक आवंटित करने में मदद करता है, खासकर उन गतिविधियों के लिए जो पूर्व-स्थापित उद्देश्यों के दायरे को सक्षम करेगा।

नियोजन प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए महत्वपूर्ण है और यह पहचानने में मदद करता है कि प्रत्येक क्षेत्र के कार्य क्या होंगे और कुशलता से उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाएंगे

  1. प्रशासनिक प्रक्रिया

प्रशासनिक प्रक्रिया एक सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए नियोजन, संगठन, दिशा और नियंत्रण की गतिविधियों के प्रवाह और बातचीत का प्रतिनिधित्व करती है । इन सभी गतिविधियों का लक्ष्य उन सभी संसाधनों का अधिक से अधिक उपयोग करना है जो फर्म के पास उपलब्ध हैं।

लाभ न केवल कंपनी के भीतर परिलक्षित होता है, बल्कि शेयरधारकों और कंपनी को भी ध्यान में रखता है। दूसरे शब्दों में, प्रशासनिक प्रक्रिया आपकी आकर्षक और सामाजिक आवश्यकताओं को पूरा करना चाहती है

और अधिक: प्रशासनिक प्रक्रिया


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