• Sunday October 17,2021

सूचना प्रणाली

हम बताते हैं कि सूचना प्रणाली क्या है और उन्हें कैसे वर्गीकृत किया जाता है। एक सूचना प्रणाली के तत्व और कुछ उदाहरण।

सब कुछ आईएस परस्पर जुड़े और बातचीत संसाधनों की एक श्रृंखला के होते हैं।
  1. सूचना प्रणाली क्या है?

जब सूचना प्रणाली (एसआई) के बारे में बात की जाती है, तो यह तंत्र के एक व्यवस्थित सेट को संदर्भित करता है जिसका उद्देश्य डेटा और सूचना का प्रबंधन करना है, ताकि उन्हें पुनर्प्राप्त किया जा सके और f system संसाधित किया जा सके जल्दी और जल्दी से।

प्रत्येक सूचना प्रणाली परस्पर जुड़े और परस्पर क्रिया करने वाले संसाधनों की एक श्रृंखला से बनी होती है, जो सूचना के उद्देश्य के आधार पर सबसे सुविधाजनक तरीके से व्यवस्थित होती है, जैसे कि व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करना, प्रक्रिया के आँकड़े, फ़ाइल को व्यवस्थित करें, आदि। ये संसाधन हो सकते हैं:

  • मानव संसाधन: विभिन्न प्रकृति और कौशल के कार्मिक।
  • डेटा: किसी भी प्रकार की सामूहिक जानकारी जिसे व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
  • गतिविधियाँ: प्रक्रियाएँ, अनुसरण करने के चरण, कार्य स्टेशन इत्यादि।
  • कंप्यूटर संसाधन: प्रौद्योगिकी द्वारा निर्धारित।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक सूचना प्रणाली एक सूचना प्रणाली के समान नहीं है, हालांकि उत्तरार्द्ध अक्सर एक एसआई के संसाधनों के थोक का गठन करते हैं। लेकिन सूचना प्रणालियों के लिए कई अन्य तरीके हैं, जो जरूरी नहीं कि सूचना प्रौद्योगिकी से गुजरें।

यह आपकी सेवा कर सकता है: डेटाबेस।

  1. सूचना प्रणाली के प्रकार

व्यवसाय या संगठनात्मक दृष्टिकोण से, सूचना प्रणालियों को वर्गीकृत किया जा सकता है:

  • लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली (टीपीएस) । परिचालन प्रबंधन प्रणालियों के रूप में भी जाना जाता है, वे संगठन के लेनदेन के लिए प्रासंगिक जानकारी एकत्र करते हैं, अर्थात, उनका संचालन।
  • कार्यकारी सूचना प्रणाली (EIS) । संगठन के एक विशिष्ट क्षेत्र के प्रबंधन चर का निरीक्षण करता है, उसी की आंतरिक और बाहरी जानकारी के आधार पर।
  • प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) । वे संगठन की सामान्य जानकारी का चिंतन करते हैं और इसे समग्र रूप से समझते हैं।
  • निर्णय समर्थन प्रणाली (DSS) । कंपनी के संचालन में समर्थन के लिए, इंट्रा और अतिरिक्त संगठनात्मक जानकारी के प्रसंस्करण के लिए उन्मुख।

विशिष्ट क्षेत्र और प्रत्येक के अपेक्षित विशिष्ट कार्यों के आधार पर, SI के अन्य विशिष्ट या लागू रूप हैं। उन सभी को सूचीबद्ध करना बहुत व्यापक होगा।

  1. एक सूचना प्रणाली के तत्व

आमतौर पर यह माना जाता है कि सभी एसआई में पांच व्यापक श्रेणियों में वर्गीकृत किए गए तत्वों की विविधता होती है:

  • वित्तीय तत्व । वे पूंजी और संगठन की उपलब्ध संपत्तियों से जुड़े हुए हैं।
  • तकनीकी तत्व । जिन्हें विशेष मशीनरी और स्वचालित सूचना प्रसंस्करण क्षमता के साथ करना है।
  • मानवीय तत्व । मूल रूप से, व्यक्तिगत, विशेष और प्रबंधकीय, साथ ही गैर-विशिष्ट या सामान्य दोनों।
  • भौतिक तत्व । यह प्रणाली के स्थान, इसके भौतिक समर्थन और स्थान को संदर्भित करता है।
  • प्रशासनिक तत्व वे प्रक्रिया, ड्राइविंग यांत्रिकी, परमिट, रिपोर्ट, लेनदेन आदि से संबंधित हैं।
  1. सूचना प्रणाली उदाहरण

SI के कुछ उदाहरण हो सकते हैं:

  • गुणवत्ता नियंत्रण प्रणाली, जिसमें ग्राहक से एक प्रतिक्रिया का अनुरोध किया जाता है और परिणामों का मूल्यांकन सांख्यिकीय रूप से किया जाता है ताकि प्रबंधन द्वारा व्याख्या योग्य परिणामों को विस्तृत किया जा सके।
  • एक पुस्तकालय के डेटाबेस, जहां पुस्तकालय के दस्तावेजों (पुस्तकों, पत्रिकाओं, थीसिस, आदि) की बड़ी मात्रा प्रत्येक को जल्दी से जल्दी और ठीक से पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के आधार पर निहित है।
  • स्प्रैडशीट, जिसमें कच्ची जानकारी को वित्तीय चालन दिशानिर्देश प्राप्त करने के लिए एक मात्रात्मक तरीके से दर्ज किया जाता है और व्यवस्थित किया जाता है।

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